WhatsApp在线聊天客服系统免费版的安装与使用指南
WhatsApp在线聊天客服系统免费版安装指南
最近发现好多小伙伴都在问WhatsApp客服系统怎么弄,今天就来手把手教大家安装这个超好用的免费工具!说真的,用WhatsApp做客服简直不要太方便,客户在哪都能联系到你~
首先需要准备的东西很简单:一部智能手机、稳定的网络,还有最重要的一个WhatsApp商业账号。别担心,商业账号注册也是免费的哦!
第一步:下载安装
打开手机应用商店,搜索"WhatsApp Business",认准那个绿色图标的官方应用。下载安装后打开,跟着提示一步步注册账号就好啦~记得要用工作手机号注册哦!
第二步:设置企业资料
注册完成后,点击右下角的"设置",在这里可以上传企业logo、填写公司简介、营业时间等。这些信息都会展示给客户看,所以要认真填写呢!
特别提醒:在"自动回复"设置里,可以预先设置一些常用回复语,比如"您好,客服正在为您服务..."这样就算你暂时没空回复,客户也不会觉得被冷落啦!
第三步:创建快捷回复
这个功能超实用!在聊天界面长按常用语句,选择"添加快捷回复",以后输入"/"就能快速调用了。比如设置"/地址"自动回复公司地址,"/电话"回复联系电话,工作效率直接翻倍!
第四步:客户管理技巧
在"商业工具"里可以看到所有聊天记录和客户信息。建议定期把重要客户标记星标,这样就不会错过VIP客户的消息啦!
还有个隐藏技巧:在电脑上安装WhatsApp网页版,这样就能在电脑上同时处理多个客户咨询,打字速度也能快很多呢!
常见问题解答
Q:一个账号能绑定多个设备吗?
A:目前官方不支持哦,但可以用网页版辅助~
Q:消息记录会丢失吗?
A:记得在设置里开启自动备份功能,这样换手机也不怕啦!
最后提醒大家,虽然是免费版,但基本客服功能都很完善了。如果后期业务量变大,再考虑升级专业版也不迟。希望这篇指南能帮到各位创业者,有什么问题欢迎随时交流呀!
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